이용약관
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- 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 제3조 개인정보의 제3자 제공
- 제4조 개인정보처리의 위탁
- 제5조 정보주체의 권리∙의무 및 행사방법
- 제6조 처리하는 개인정보 항목
- 제7조 개인정보의 파기
- 제8조 개인정보의 안전성 확보조치
- 제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
- 제10조 개인정보 보호책임자
- 제11조 개인정보 열람청구
- 제12조 권익침해 구제방법
- 제13조 영상정보처리기기 설치∙운영
- 제14조 개인정보 처리방침 변경
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제1조(개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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회원 가입 및 관리
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
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회사가 동의 받은 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 개인정보를 수집한 때로부터 아래와 같이 개인정보의 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지의 기간 동안에 한하여 고객의 개인정보를 보유 및 이용하며, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
구분 보유기간 비고 eKOLON 온라인 회원 회원 탈퇴 시까지 (관련 법령에 따라 1년간 이용실적이 없는 경우 휴면계정 처리 및 분리보관 실시. 단, 이용실적이 없는 경우라고 하더라도 고객의 별도 요청이나 동의가 있는 경우에는 그 기간까지 보유 가능) 단, 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 종료시까지 eKOLON 멤버십 회원 회원 탈퇴 시까지 재화 또는 서비스 제공 재화 또는 서비스의 공급 완료 및 요금결제 정산 완료 시 까지 고충 처리 고충 처리 후 3년 A/S, 수선, 반품, 심의, 예약판매 등 부정 방지를 위한 내부 방침 부정 이용 기록 5년 재가입 방지를 위한 내부 방침 탈퇴 후 이용자 개인식별정보(CI) 1년 제휴 및 제안 문의 목적달성 시 또는 계약 만료 시 까지 -
관련 법령에서 요구하는 개인정보 보유기간
회사는 전 항에도 불구하고 상법 등 관련 법령의 규정에 의하여 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우, 요구되는 보관목적으로만 고객의 개인정보를 보관하며 보존기간은 아래와 같습니다.
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회사가 동의 받은 개인정보의 처리 및 보유기간
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
구분 보유기간 개인정보를 제공 받는 자 코오롱글로벌, 티슈진㈜ 한국지점, 코오롱제약, MOD, 스위트밀, 그린나래, 네이처브리지, 코오롱베니트 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 제휴사 서비스 정보 제공, 사은 및 판촉행사, 광고성 정보 발송, 각종 마케팅 및 통신 생활 서비스 상품 판매 등의 활용 제공하는 개인정보의 항목 성명, 주소, 연락처, 이메일주소 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 회원 탈퇴 시 까지 별도의 동의없는 예외적 제3자 제공 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 -
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 코오롱베니트, 퍼플웍스 홈페이지 및 시스템 유지관리 유베이스 고객 상담, 민원 처리 크리마팩토리 상품평 서비스 관리 월드 PAD, 퍼스트씨앤에스 카드 발급 및 발송, DM 발송 NICE 신용평가정보, 드림시큐리티 실명 인증 서비스 엠콤, 엠콤플러스, 코오롱인더스트리 FnC부문 매장 (매장찾기) 회원가입 및 정보관리 CJ 대한통운, 한진택배, 주원엘엔씨, CVSnet 상품 배송, 물류 서비스 엘지유플러스, NHN 엔터테인먼트, 카카오페이, 나이스페이먼츠 신용카드 결제처리 쇼핑몰 판매 협력업체 (자세히 보기) 주문상품 안내, 상품 배송 ② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
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삭제요구
- 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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처리정지 요구
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다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있으며, 이 경우 정보주체에게 요구를 받은날로부터 10일 이내에 그 사유를 알려주어야 합니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 않은 경우
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다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있으며, 이 경우 정보주체에게 요구를 받은날로부터 10일 이내에 그 사유를 알려주어야 합니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
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제6조(처리하는 개인정보 항목)
① 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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온라인 구매고객 : 키, 체중eKOLON 멤버십 회원 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 주소, 비밀번호 이메일주소, 실제 생년월일, 전화번호, 결혼기념일 비회원 성명, 이메일주소, 연락처, 주소, 계좌번호 제휴 문의 업체 담당자 성명, 연락처, 회사명, 이메일주소 - 회사는 만14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않으며, 개인정보 처리를 하지 않습니다.
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회사는 아래와 같은 방법으로 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.
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② 이벤트 등을 통해 추가적인 개인정보를 수집하여야 할 경우, 회사는 수집항목에 대해 필수ㆍ선택항목을 구분하여 해당 페이지 및 서면 등에서 개인정보 처리사항, 보유기간 등을 고객에게 고지하고 별도의 추가적 동의를 받도록 하겠습니다.
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회원 가입 및 관리, 재화 또는 서비스 제공
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제7조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
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파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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파기절차
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제10조(개인정보 보호책임자)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 김민태 전무
- 직책 : 경영지원본부장
- 연락처 : 1588-7667
※ 개인정보 열람청구 부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 정보보안 Part
- 담당자 : 윤혜영 과장
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② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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제11조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
- 부서명 : 코오롱인더스트리 FnC부문 고객센터
- 담당자 : 신종환 차장
- 연락처 : 1588-7667, ekoloncard@kolon.com
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제12조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
기관 소관업무 홈페이지 전화 주소 개인정보 침해신고센터
(한국인터넷진흥원 운영)개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 privacy.kisa.or.kr (국번없이)
118(58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터 개인정보 분쟁조정위원회 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) www.kopico.go.kr (국번없이)
1833-6972(03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층 대검찰청 사이버범죄수사단 www.spo.go.kr 02-3480-3573 경찰청 사이버안전국 cyberbureau.police.go.kr (국번없이)
182 -
제13조(영상정보처리기기 설치∙운영)
회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거∙목적 : 회사의 시설안전∙화재예방, 물품∙차량 도난 및 파손방지
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설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비∙전시실 등 주요시설물에 183대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
구분 설치대수 설치위치 및 촬영범위 본사 111 대 건물 내∙외부 출입문, 주차장 출입구 및 내부 고객지원센터 72 대 건물 내∙외부 출입문, 온라인 창고 내부 -
관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
구분 담당자(또는 직책) 연락처 관리책임자 총무 Part장 02-3677-8095 접근권한자 본사 : 총무 Part장 및 총무 Part 담당자
고객지원센터 : 물류팀장 및 소속 Part장 -
영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
촬영시간 보관기간 보관장소 처리방법 24시간 촬영 촬영시부터 30일 본사 : 2층 통신실
고객지원센터 : 경비실, 관제실본사 : 통신실에 보관∙처리
고객지원센터 : 관제실에 보관∙처리 - 영상정보 확인 방법 및 장소 : 총무 Part 관리책임자에 요구 (본사 및 고객지원센터)
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람∙존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명∙신체∙재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 영상정보 보호를 위한 기술적∙관리적∙물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장∙전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위∙변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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제14조(개인정보 처리방침 변경)
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코오롱인더스트리 FnC부문(이하 ‘회사’라고 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인 정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.
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